DISTRIBUCE
ONLINE EVIDENCE
Přehled zásob
Aktuální stav katalogů, dárků a spotřeby na akce podle umístění a rezervací.
0 ks fyzicky
POSLEDNÍ POHYB
Nejnovější záznamy
Zatím nejsou evidované žádné položky.
NOVÝ KATALOG
Zadat katalog
Vyberte typ, jazykovou variantu a uložte počet kusů.
NOVÝ DÁREK
Zadat dárek
Dárky používají stejná umístění, rezervace, výdeje a převody jako katalogy.
NA AKCE
Zadat do spotřeby
Evidence rumů, nádobí a dalšího spotřebního materiálu určeného na firemní akce.
VŠECHNY POLOŽKY
Evidence
Filtry se promítnou také do tiskového a excelového auditu.
| Druh | Položka / název | Varianta / typ | Rok | Umístění | Kusy | Aktualizováno |
|---|
REZERVACE A VÝDEJ
Rezervace podle kolegů
Každá hromadná rezervace zobrazuje celý seznam položek. Dostupnost se počítá společně za sklad a archiv.
VEŘEJNÁ ŽÁDOST
Požádat o rezervaci katalogů
Vyberte katalogy nebo dárky a odešlete žádost ke schválení. Žádost sama dostupné množství nesnižuje.
KE SCHVÁLENÍ
Žádosti čekající na schválení
SCHVÁLENÉ
Aktivní rezervace
PŘIHLÁŠENÝ ÚČET
Můj účet
Zde si můžete zkontrolovat přihlášený účet a změnit svoje heslo.
—
—
AdministrátorSERVISNÍ REŽIM
Import / záloha
Produkční prostor Firebase. Po odhlášení je evidence pouze ke čtení; anonymní žádosti a automatické e-maily běží přímo přes Firebase + Google Apps Script / MailApp.
OBNOVA / MIGRACE
Import z JSON
Nejprve vyberte soubor a zkontrolujte počty. Zápis začne až po potvrzení. Import funguje pouze do prázdného prostoru; existující data nepřepisuje.
RUČNÍ EXPORT
Stáhnout data
Export obsahuje evidenci, rezervace, žádosti, historii výdejů a seznamy. Neobsahuje hesla ani Firebase účty. Během exportu neměňte data ani v jiném okně.
Jde o ruční export aktuálního stavu, nikoli automatickou historickou zálohu nebo PITR. Audit operací a e-mailové koncepty zůstávají ve Firestore.
SEZNAM PRO REZERVACE
Přidat osobu
Tímto vznikne pouze jméno v seznamu pro rezervace. Nevytváří se přihlašovací účet.
SPRÁVCI FIREBASE
Vytvořit / aktivovat správce
Funkce je dostupná jen přihlášenému správci v režimu ?setup=1. Heslo se nikam neukládá; použije se pouze pro vytvoření nebo ověření Firebase účtu.
Po vytvoření se účet zapíše do users/{UID} jako active=true, role=admin.
E-MAILOVÁ OZNÁMENÍ
Připravené zprávy
Neodeslané zprávy se automaticky zkouší odeslat přes Google MailApp. Outlook / pošta zůstává jako ruční záloha.